Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής;
Η σύγχρονη απάντηση στην ανάγκη για ταχύτητα, διαφάνεια και πλήρη έλεγχο της εφοδιαστικής αλυσίδας. Αντικαταστήστε το χαρτί με μια ολοκληρωμένη ψηφιακή λύση.
Verified by AADE
Συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο με το myDATA της ΑΑΔΕ.
Η ψηφιακή μετεξέλιξη
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (Digital Delivery Note) δεν είναι απλώς ένα αρχείο PDF. Είναι το επίσημο ηλεκτρονικό έγγραφο που αντικαθιστά οριστικά τα χειρόγραφα και τα εκτυπωμένα παραστατικά, αποτελώντας μια ολοκληρωμένη διαδικασία πλήρους ελέγχου και διαφάνειας.
Διακινείται ψηφιακά μέσω εξειδικευμένων συστημάτων διαχείρισης και αποθηκεύεται με ασφάλεια στο cloud, περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα δεδομένα (προϊόντα, ποσότητες, στοιχεία αποστολέα/παραλήπτη). Με την άμεση διασύνδεση, κάθε μεταφορά εμπορευμάτων καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο, εξασφαλίζοντας ότι η πληροφορία είναι άμεσα διαθέσιμη σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, προσφέροντας απόλυτη ασφάλεια σε επιχειρήσεις και ελεγκτικούς μηχανισμούς.
Μείωση Κόστους
Εξαλείψτε τα λειτουργικά έξοδα από χαρτί, μελάνια και φυσική αρχειοθέτηση. Η ψηφιοποίηση μεταφράζεται σε άμεση κερδοφορία από την πρώτη κιόλας ημέρα.
Αυτοματοποιημένη Ροή
Τα δεδομένα μεταφέρονται ακαριαία στα συστήματά σας. Καταργήστε τα ανθρώπινα λάθη και τις χρονοβόρες χειροκίνητες καταχωρήσεις.
Πλήρης Νομική Θωράκιση
Με ενσωματωμένη ψηφιακή υπογραφή και χρονική σήμανση, εξασφαλίζετε 100% διαφάνεια και εναρμόνιση με όλες τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.
Ταχύτητα στις Μεταφορές
Βελτιστοποιήστε το χρόνο των δρομολογίων σας. Η γρήγορη παράδοση σημαίνει περισσότερα δρομολόγια την ημέρα και χαμηλότερο κόστος μεταφορικών.
Οικολογικό Αποτύπωμα
Η αποϋλοποίηση (Paperless) δεν είναι απλώς τάση, είναι ευθύνη. Μειώστε το περιβαλλοντικό σας κόστος υιοθετώντας πράσινες τεχνολογίες.
Ετοιμότητα για το Μέλλον
Μην περιμένετε τις υποχρεωτικές προθεσμίες. Αποκτήστε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα εκσυγχρονίζοντας τις παραδόσεις σας σήμερα.
Ψηφιακή Μετάβαση: Όσα πρέπει να γνωρίζετε.
Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την ταχύτητα στο πεδίο. Όπως φαίνεται και στο interface μας, η διαδικασία είναι "Scan & Go". Ο οδηγός ή ο αποθηκάριος χρειάζεται μόνο 3 κλικ: Επιλογή ενέργειας, Σάρωση QR και Ολοκλήρωση. Δεν απαιτούνται ειδικές τεχνικές γνώσεις, παρά μόνο ένα smartphone ή tablet.
Η διαδικασία μέσα στην εφαρμογή είναι απλή, γρήγορη και ολοκληρώνεται σε τέσσερα βασικά βήματα:
Σάρωση QR Code Ανοίγετε την εφαρμογή και σκανάρετε το QR code που βρίσκεται πάνω στο ψηφιακό δελτίο αποστολής.
Επιλογή Ενέργειας Αφού αναγνωριστεί το δελτίο, επιλέγετε την ενέργεια που επιθυμείτε:
Μεταφορά: Για την έναρξη της διακίνησης.
Ολοκλήρωση: Για την επιτυχή παραλαβή των αγαθών.
Άρνηση Παραλαβής: Σε περίπτωση που υπάρχει πρόβλημα με το φορτίο.
Συμπλήρωση Πεδίων Συμπληρώνετε τα απαραίτητα πεδία ανάλογα με την επιλογή σας. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε "Μεταφορά", συμπληρώνετε την πινακίδα του οχήματος. Αν επιλέξετε "Άρνηση", αναφέρετε σύντομα την αιτία.
Ολοκλήρωση και Τέλος Πατάτε αποθήκευση και η διαδικασία ολοκληρώνεται αυτόματα. Το σύστημα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο και είστε έτοιμοι.
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί οποιοδήποτε λάθος ή διαφορά στις ποσότητες κατά την παράδοση, δεν χρειάζεται ανησυχία. Η εφαρμογή προβλέπει την έκδοση Δελτίου Ποσοτικής Παραλαβής, το οποίο επιτρέπει τη διόρθωση τυχόν ανακριβειών. Με αυτόν τον τρόπο, εξασφαλίζεται ότι η τελική εγγραφή στο myDATA θα αντικατοπτρίζει την πραγματική κατάσταση των αγαθών που παραλήφθηκαν.
